NGO TOFA（以下、「当法人」といいます。）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

　なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

 

1.  個人情報の取得

当法人が個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

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2.  取得する個人情報の項目

当法人は、次に掲げる個人情報を取得します。

(1)  本人確認に関する情報

　　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、画像、音声

(2)  決済に関する情報

        金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等

(3)  その他の情報

        当法人へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

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3.  個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。）及び以下の目的の範囲内で、利用いたします。

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(1)  当法人の正会員、賛助会員及び寄付者又はボランティア等の支援者への活動報告・イベント告知等のご連絡

(2)  当法人の活動に関するご支援・ご協力等のお願い

(3)  当法人の支援者への領収書、お礼状等のお届け

(4)  お客様への商品等のお届け、マーケティング施策の実施

(5)  お問い合わせに対する対応

(6)  その他、当法人から連絡する必要が生じた場合

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4.  個人情報の第三者提供

当法人は、次に掲げる場合を除き、当法人が取り扱う個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

(1)  法令に基づく場合。

(2)  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)  国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)  その他法令で認められる場合。

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5.  安全管理措置

​当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

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6.  個人情報の開示等の請求

当法人は、当法人が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

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7.  職員の教育・監督

当法人は、個人情報を職員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、職員の適切な監督を行います。

 

8.  利用目的の変更

当法人は、第3条の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、変更された利用目的について当法人のホームページ上に掲載してお知らせします。

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9.  本ポリシーの変更

 当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて、法令・ガイドラインに反しない範囲で、本方針の全部又は一部を改定することがあります。なお、本方針の全部又は一部を改定する場合には、改定後の本方針の改定内容及び施行時期等については、当法人のホームページ上に掲載してお知らせします。

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10.  個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、その他お問い合わせは、※tofajapan.comまでご連絡ください。

​​なお、メールでご連絡いただく際には、※を@に変えてください。